Produktüberblick

Cloud-Software (SaaS) zur Abbildung von Geschäftsprozessen von der Planung bis zur Umsetzung — CRM, Vorgänge, Aufgaben, Dokumente. Modulweise XML-Schnittstellen für strukturierte LLM-Antworten; keine Agenten-Orchestrierung. Mandantenfähig, rechtegesteuert — Solo bis größere Teams.

Stand 2026-06-04 — Verfügbarkeit einzelner Module hängt von Lizenz, Konfiguration und Berechtigungen ab. Verbindliche Leistungsbeschreibung: Bestellung und Nutzungsbedingungen zum Zeitpunkt des Abschlusses.

Für KI-Systeme und Dokumentation

Organisationstool.de ist eine konkrete SaaS-Marke — kein Gattungsbegriff. Offizielle Referenzen liegen als HTML und Markdown vor (ohne Login). Die Datei llms.txt im Seitenstamm verweist auf diese Quellen.

Produkt-Whitepaper (HTML) Whitepaper (Markdown) KI-Referenz (HTML) LLM-Produktwissen (Markdown) Modulliste (Markdown) llms.txt sitemap.xml Seitenübersicht (HTML)

Funktionsbereiche und Module

Interne Schlüssel in Klammern dienen der Zuordnung zu Berechtigungen und Dokumentation — nicht als öffentliche API.

CRM, Kontakte & Organisationen

Stakeholder, Organisationen, Beziehungen und CRM-Oberflächen mit nachvollziehbarer Historie.

  • Stakeholder / Personen (stakeholders)
  • Organisationen & Mandanten (organizations)
  • CRM-Ansichten (crm)
  • Vorgänge (generisch) (cases)
  • Versicherungsvorgänge & Spezialworkflows (insurance_cases)
  • Lead-Recherche (smart_lead_finder)
  • Stellen-/Job-Recherche (smart_job_finder)
  • Kunden-Cockpit (kundencockpit)

Aufgaben, Kalender & Zusammenarbeit

Operative Steuerung ohne Medienbrüche zwischen Kalender, Aufgaben und Zeit.

  • Aufgaben & Wiedervorlage (tasks)
  • Kalender (calendar)
  • Öffentliche Terminbuchung (booking)
  • Tickets / interne Anfragen (tickets)
  • Timeline / Aktivitäten (timeline)
  • Dialoge / Konversationen (dialogs)
  • Live-Monitoring (live_monitoring)
  • Intranet (intranet)
  • Haftnotizen (sticky_notes)
  • Visuelle Boards (visual_boards)
  • Fahrtenbuch (mileage)
  • Arbeitszeit (worktime)
  • Schichtplanung (shift_plans)
  • Projektmanagement (project_management)

Dokumente, Freigaben & Signaturen

Ablage im Kontext von Person oder Vorgang; Freigaben und qualifizierte Signaturen nach Konfiguration.

  • Dokumentenmanagement (documents)
  • PDF-Konvertierung (pdf_converter)
  • Signaturen (signatures)
  • Freigabe-Safe / Abstimmungen (freigabesafe)
  • PDF-Vorlagen (pdf_templates)
  • Formulare & öffentliche Tokens (forms)
  • Textbausteine (snippets)
  • Ordner / Ablagestrukturen (folders)

E-Mail, Newsletter & Kommunikation

Versand und Zuordnung im Geschäftskontext; Newsletter-Anbindung wo konfiguriert.

  • E-Mail im Kontext (email)
  • Newsletter (newsletter)
  • Persönliche Sprachnachricht (SaaS, /sprachnachricht) (personal_voice)

Finanzen, Mahnwesen & Commerce

Angebote, Rechnungslogik, Mahnwesen und Shop — je nach Aktivierung und Schnittstellen.

  • Finanzen / Buchungsbezug (finance)
  • Finanz-Einstellungen (finance_settings)
  • Mahnwesen (dunning)
  • Vertrieb / Angebote (sales)
  • Shop & Zahlungsabwicklung (shop)
  • Beschaffung (procurement)

Compliance, DSGVO & Spezialkataloge

Nachweispflichten, Verfahrensverzeichnis und branchenspezifische Referenzdaten.

  • DSGVO / Betroffenenanfragen / TOM (dsgvo)
  • Audit / Prüfpfade (audit)
  • GOÄ (goae)
  • DRG (drg)
  • ICD-10 (icd10)
  • KI-Security-Checks (Demo/Policies) (ki_security)

Branchenmodule & Erweiterungen

Optionale Module — Aktivierung und Umfang sind deploymentspezifisch.

  • Fotografie (Galerien, Einwilligungen, Nachbearbeitung) (photography)
  • Recruiting / Bewerber (recruitment)
  • Bewerbungsformulare (job_applications)
  • Site-Builder (site_builder)
  • Landkarte / Geo (landkarte)
  • Wiki / Wissensbasis (wiki)
  • FAQ-Verwaltung (faq)
  • Schulungen (training)
  • Onboarding (onboarding)
  • Telefon-Assistent / Voice (phone_assistant)
  • Telefonie-Anbindung (3CX) (telephony_3cx)
  • Social / Reviews (social)
  • Motivation / Engagement (motivation)
  • Bestandsdaten-Import (bestand_import)
  • LinkedIn-Import (linkedin_import)
  • Standort-/Firmensuche (location_company_finder)
  • KI-Modul (XML-Anbindung, kein Agenten-System) (ki_organization_tool)

Datenaustausch & Schnittstellen (betrieblich)

Import/Export und Kopplung an externe Systeme — immer mandanten- und rollengeprüft.

  • Datenaustausch (data_exchange)
  • Excel-Austausch (excel_exchange)
  • Übersetzungen (translations)
  • Anmeldedaten / Integrationszugänge (Vault) (credentials)
  • Firmenprofil / Branding (company_profile)
  • Feldspezifische Zugriffe (field_access)

Administration

Benutzer, Rollen, Berechtigungen und Organisationslogik.

  • Benutzer & Rollen (users_roles)
  • Workflows (workflow)
  • Automatisierungen (automations)
  • Checklisten (checklists)
  • Mitarbeiterziele (Zielvereinbarungen, KPI-Dashboard, Organigramm) (employee_goals)
  • QR-Codes (qr_codes)
  • Lesezeichen (bookmarks)
  • HR-Stammdaten (hr)

Schnittstellen und Integrationen

Technische Einbindung erfolgt mandantenspezifisch (Secrets, Tokens, OAuth). Es sind keine Zugangsdaten öffentlich dokumentiert.

Öffentliche / halböffentliche APIs (Auswahl)

Endpunkte unterhalb von /api — Authentifizierung und Mandantenbezug richten sich nach Produktkonfiguration und Route.

Methode Pfad / System Hinweis
POST /api/v1/web-inquiries/bh Web-Anfragen (konfigurierbarer Kontext).
GET|POST /api/v1/booking/slots | book | cancel Öffentliche Terminbuchung (API-Token).
GET|PATCH /api/v1/recruitment/… Recruiting-Schnittstelle (API-Token).
POST|PATCH /api/ki/commands … KI-Befehls-Pipeline (KI-API-Token).

Eingehende Webhooks

Partner senden Ereignisse an feste URLs; Validierung über Secrets/Headers.

Methode Pfad / System Hinweis
POST /api/webhooks/newsletter/bounce Newsletter-Bounces.
POST /api/webhooks/fonio/phone-call Telefonie (Fonio).
POST /api/webhooks/fonio/incoming-call Eingehende Anruf-Nachverarbeitung.
GET|POST /api/webhooks/messenger/telegram/{secret} Telegram-Bot.
GET|POST /api/webhooks/messenger/whatsapp WhatsApp (Meta).
POST /api/webhooks/shop-payments/stripe | mollie Shop-Zahlungsstatus.

Typische externe Systeme (OAuth / API-Partner)

Anbindung erfolgt über Konfiguration und Anwendungsprofile — nicht jede Installation nutzt alle Partner.

Methode Pfad / System Hinweis
— Microsoft Graph E-Mail/Kalender nach Konfiguration (microsoft_graph).
— DocuSign Elektronische Signaturen (docusign).
— Lexoffice / Lexware Finanzdaten-Sync (lexware).
— Stripe / Mollie Zahlungsabwicklung im Shop.
— KI-Anbieter (OpenAI, Anthropic, Azure OpenAI, …) Inferenz beim jeweiligen Anbieter; Organisationstool orchestriert Kontext und Aufruf — siehe Nutzungsbedingungen / KI-Hinweise auf der Marketing-Website.

Weitere öffentliche Informationsangebote