Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2026 — Kontaktdaten des Verantwortlichen und des Datenschutz-Ansprechpartners entsprechen den Angaben auf it-business-gmbh.de; die folgenden Abschnitte ergänzen dies um die Verarbeitung im Zusammenhang mit „Organisationstool.de“ (Website und SaaS).

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Zusammenhang mit der Nutzung der Software „Organisationstool.de“ ist die
S.O.S. IT business GmbH, Kirchhellener Ring 74, 46244 Bottrop, Deutschland.
Telefon: +49 2045 89 88 313 · E-Mail: sos@it-business-gmbh.de

2. Ansprechpartner Datenschutz

Interner Ansprechpartner für den Datenschutz: Herr Sven Oliver Sackers, Kirchhellener Ring 74, 46244 Bottrop. E-Mail: datenschutz@it-business-gmbh.de · Telefon: +49 2045 89 88 313. Anfragen nach den Art. 15–22 DSGVO können Sie auch an diese Adresse richten; Beschwerden bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) bleiben unberührt. Alternativ können Sie eine strukturierte Betroffenenanfrage auch über unser Online-Formular stellen — dort wird Ihre Anfrage zur Bearbeitung im internen DSGVO-Modul erfasst.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung der Website und sichere technische Administration (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse).
• Vertragliche Abwicklung von SaaS-Bestellungen, Onboarding und Support (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten, z. B. steuerrechtliche Aufbewahrung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
• Analyse in anonymisierter oder pseudonymisierter Form, soweit eingesetzt und eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. f DSGVO).

4. Hosting & Protokolle

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Server-Logdaten verarbeitet (z. B. IP-Adresse in gekürzter Form, Zeitstempel, User-Agent), soweit dies zur sicheren Bereitstellung technisch erforderlich ist.

5. Bestellung / SaaS-Onboarding

Bei Vertragsabschluss erheben wir Stammdaten zur Organisation, Ansprechpartner sowie Zahlungsdaten für die vertragliche Abwicklung. Die Einwilligung in Nutzungsbedingungen wird mit Zeitstempel, IP-Adresse und Namen protokolliert; eine Kopie der Bedingungen wird per E-Mail übersandt.

6. Speicherdauer

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Vertrags- und Buchhaltungsdaten können gemäß HGB/AO länger gespeichert werden.

7. Empfänger / Auftragsverarbeitung

Einsatz von IT-Dienstleistern (Hosting, E-Mail-Versand) erfolgt auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Datenübermittlung in Drittländer findet nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO statt.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern die Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.

9. Kontakt Datenschutz

datenschutz@it-business-gmbh.de · allgemein sos@it-business-gmbh.de